Hojas membrete

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Litografía y Publicidad Nivel Staff

 
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Las hojas membrete o papel membreteado son una pieza de papelería en impresión litográfica que incluyen el logotipo, nombre de la compañía, datos de contacto y diseños impresos según la imagen corporativa empresarial.

 

En ocasiones las hojas membreteadas incluyen un diseño en la totalidad o en gran parte de la hoja con las márgenes, fondo, etc. Esta mismo diseño de imagen corporativa se suele imprimir en los sobres de correspondencia o sobres manila así como coincidir con el diseño gráfico en las tarjetas personales.

 

La impresión de hojas membrete inicialmente se realizaba en tipografía, pero con la evolución de la imprenta y el diseño gráfico, surgieron procesos de impresión en litografía que reducen los costos para altos tirajes de volumen, así como también, con las impresiones digitales actuales, podemos imprimir papelería empresarial en pequeños volúmenes dependiendo de la necesidad del usuario.

Materiales:  Generalmente las hojas membrete se pueden imprimir en papel bond 75 gramos,

Hay clientes que solicitan su impresión en papel bond de 90 gramos por su mejor grosor y desempeño en impresiones láser o en papeles finos de 90 gramos como opalina y los anteriores papeles Kimberly que ahora son marcas Mohawk y Fedrigoni importados. Estos materiales dan mayor elegancia al impreso y otorgan status a la compañía.

Tamaños: en Colombia se usan comercialmente las hojas impresas tamaño carta y oficio aunque en Europa y otros lugares es común el tamaño A4, ambos formatos cumplen la misma función. También son usuales las hojas membrete media carta para notas pequeñas y memos cortos escritos a mano que identifican una dependencia, gerencia en particular, y son muy usados por los médicos y profesionales de salud como recetarios o fórmulas médicas.

Importante tener en cuenta que se pueden imprimir hojas membrete con logo superior y textos inferiores, estos por economía se pueden imprimir a partir de resmillas tamaño carta, que salen más económicas, pero que al fin del proceso necesitan un proceso de limpiado final que consiste en un corte con guillotina a los 4 bordes que reduce hasta en 3 o 4 mm el tamaño original de la resmilla. 

Informe a su impresor si sus membretes en litografía tienen en su arte final franjas de color al borde del papel, ya que es preferible imprimir estas formas a partir de pliego. Esto incrementa el valor alrededor de un 10%  en costo de papel, pero le dará sus membretes refilados el tamaño exacto que viene la resmilla comercial en papelerías y así no va a tener problemas con el tamaño de sus impresos.

 

De igual forma si su empresa remite hojas membreteadas junto con hojas en blanco anexas, y su impresor usa papel a partir de resmillas, se va a notar la diferencia del tamaño final, es mejor que solicite a su proveedor de impresión que el tamaño quede carta u oficio exacto, que en artes gráficas se denomina "tamaño carta sangrado", de esta forma el proveedor sabrá que no debe utilizar resmillas para impresión, sino procesar papel a partir de pliego para convertirlo al tamaño exacto. 

Cantidad de tintas: Dependiendo del presupuesto, tamaño de la empresa e imagen corporativa, se suelen imprimir hojas membrete de forma litográfica con las siguientes presentaciones:

Hojas impresas a una tinta: Es imprimir hojas en un solo color directo, que puede ser negro, azul, verde, sepia, rojo o cualquiera el que vaya con el logotipo o imagen de la empresa con un color de tinta solida al 100%. Un color sólido o directo se puede imprimir a una tinta tanto en litografía como en el antiguo sistema de tipografía.

La impresión del mismo tono de color con escalas de porcentajes del mismo, por ejemplo un logotipo negro, con textos en gris al 80% y una marca de agua muy tenue en un gris 10% (muy claro) siguen siendo una tinta ya que son un porcentaje de la misma tinta negra, se imprimen en sistema litográfico y es la opción más económica para impresiones por millar. 

Imprimir 500 hojas va a costar casi igual que 1000 unidades ya que los costos de impresión fijos se suelen cargar en el término de millares de impresión, lo único que varía es la cantidad de papel utilizado.  Para cantidades pequeñas, inferiores a 100 hojas, se recomienda la papelería en impresión digital o láser. 

Impresión de papelería a 2 tintas:  En este caso se combina el color del logo que puede ser de cualquier color, con el de los textos, que suele ser negro o gris oscuro por sobriedad del impreso.  También aplica que los porcentajes de los mismos colores utilizados siguen siendo 2 tintas siempre que las tramas o marcas de agua deriven del mismo tono de color solido aplicado inicialmente.

 

Hay otro tipo de impresión a 2 tintas en las que podemos lograr mayor cantidad de gamas de color al combinar los 2 colores base con los porcentajes de los mismos, por ejemplo una hoja a 2 tintas azul cyan (cielo) y amarillo puede llevar también la mezcla de ambos que da como resultado verde, y los diferentes porcentajes de combinación, azules mas claros, amarillo canario o verdes tenues. Esta impresión se llama duotono y sigue siendo a 2 tintas pero requiere mayor calidad en el registro de impresión para que no se note el descaze o imperfecciones en las uniones de color. 

Hojas membrete impresas a 3 tintas o en policromía:  Lo lógico es que después de 2 tintas siguiera la presentación a 3 colores, pero el proceso y bajado de planchas tienen un costo prácticamente igual que la impresión a 4 tintas o policromía. La impresión en policromía incluye todo tipo de colores derivados del sistema de impresión litográfica Cyan Magenta Yellow Black (CMYK) que en sus combinaciones de diferentes porcentajes puede generar la mayoría de gamas de color incluyendo fotografías. 

 

Es importante anotar que el resultado de impresión de colores en policromía puede ser muy diferente de la previsualización de color en pantalla o de la impresión de un color directo; e inclusive la impresión de policromía en papel bond o Kimberlys resulta mas opaca que utilizar las mismas planchas para realizar la misma impresión en papel propalcote brillante que resulta más vívida.  De igual forma sucede al comparar impresión láser con impresión litográfica a partir del mismo archivo. No va a quedar idéntico.

 

Se trata de sustratos mate u opacos en sistema de color CMYK que se comportan diferente a su tonalidad al resultado en sustratos brillantes o al color mas vivo en sustratos luminosos que usan sistema de color RGB como las pantallas de monitor, tablet o celular y cada uno va a representar el color de diferente forma.

En la planeación de la imagen corporativa, los diseñadores gráficos y agencias de publicidad suelen establecer colores muy estrictos que en teoría se lograrían en policromía e inclusive en el manual de imagen tienen su equivalencia CMYK, pero el resultado impreso no coincide exactamente con el tono esperado respecto del color directo; en estos casos de colores corporativos Pantone (R) es mejor hacer la impresión en colores directos, con aplicación y costos adicionales a los 4 iniciales de la policromía. 

Es mas recomendable solicitar al diseñador, agencia o departamento de publicidad ser flexibles y adaptar las pautas del manual a estos resultados de impresión, con el fin de cuidar el presupuesto de la empresa porque la impresión de colores Pantone es mas costosa que la impresión normal en policromía.  En la era digital MENOS ES MAS.

En Litografía y Publicidad Nivel Staff contamos con expertos con mas de 3 décadas de experiencia en publicidad, litografía e impresión y podemos asesorarle para el cumplimiento y aplicación de su manual de imagen corporativa, cuidando su presupuesto.

  

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Integramos nuestros impresos con era digital de campañas publicitarias on line, diseñamos impresos creativos con CTA (Llamado a la acción) códigos QR  impresos que al escanear con el celular llevan a la página web del la empresa, optimizando los embudos de ventas. El objetivo de estas acciones es que el cliente reciba en el impreso un número de atención vía whatsapp, correo electrónico o datos de contacto y acceso a sus redes sociales, además de incentivos como beneficios de producto, bonos o descuentos para consolidar la fidelización del cliente,  precipitar la decisión de compra o lograr la inscripción del prospecto en el embudo de marketing digital.