FACTOA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

FACTURACION Y NÓMINA ELECTRONICA CON FACTOA

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Facturación Electrónica con Factoa

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Facil manejo, Se implementa en la nube desde cualquier equipo, no necesita instalar nada, ya que con el usuario puede consultar y emitir documentos desde cualquier parte del mundo que se encuentre.

 
Plataforma tecnológica FACTOA  

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Asesor comercial:   Joselín Jiménez 

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Aceptación y rechazo de documentos ante Radian: 

Resolución No. 000085 ( 08 ABR 2022 )

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Para aceptar una factura que nos emite un proveedor desde cualquier operador, se debe hacer dentro de los 3 días de recibida. Para hacer esto se generan 3 eventos, y cada evento consume un documento xml; una vez se cumplan estos 3 pasos la factura se constituye título valor:

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1. Acuse recibo Factura
2. Acuse recibo mercancía o servicio
3. Aceptación factura electrónica recibida del proveedor.
 

También se puede presentar el evento de Rechazo de la factura electrónica en caso de que no se pueda aceptar.

 

Entonces para cada factura que recibimos a crédito de nuestros proveedores, debemos generar estos 3 eventos para que sea título valor deducible de costos y gastos; las facturas recibidas que no cumplen este requisito no es valida como deducible de costos y gastos para nuestras declaraciones de impuestos.  

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Entonces es muy importante tener el promedio de facturas que recibimos de nuestros proveedores; y contar por cada una los 3 documentos xml para poderlas hacer válidas como título valor para deducciones de costos y gastos; De esta forma podemos calcular el plan que consumimos al año.  

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Favor recordar que al pasar el año, caducan los documentos que quedaron pendientes por consumir, y si se consumen antes del año, se puede renovar el mismo plan o uno mayor e inicia de nuevo el año de vigencia de los documentos adquiridos.

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Puntos adicionales a tener en cuenta:

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Las facturas electrónicas que emitimos de contado no requieren ingresar al Radian. Solo las que queremos convertir en título valor.

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Cuando emitimos una factura electrónica con Factoa, y el cliente no nos hace esta aceptación, podemos después de 3 días emitir un xml de aceptación tácita ante el Radian para que se convierta en título valor y poderla comerciar vía factoring.  Esta aceptación tácita también consume un documento xml.

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Si emitimos facturas electrónicas con otro operador, los planes solo sirven para aceptación y rechazo en Radian de facturas recibidas de nuestros proveedores. En este caso, los planes no sirven para hacer aceptación tácita de facturas electrónicas que emitimos desde un operador diferente a Factoa.

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Adicional si queremos hacer la venta por factoring de la factura a un tercero (factor), para cada evento que incluya el trámite de factoring también se va a consumir un documento xml (uno por cada evento).  Favor tener en cuenta esta información si queremos ingresar nuestros documentos al Radian, volverlos título valor y hacer factoring, ya que los eventos de factoring también van a consumir bastantes documentos de nuestro plan por el proceso que esto conlleva.

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Como se pagan los planes?

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Favor enviar soporte de pago al whatsapp 3107778034 indicando el nombre o razón social, Nit y correo electrónico de usuario. El pago a Factoa para planes de facturación y documentos electrónicos se realiza en las siguientes cuentas:

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